Content Management Systemen vormen de stabiele basis van hedendaagse websites, en het woord CMS, of Content Management Systeem, kom je steeds vaker tegen op het internet.

Wikipedia zegt over CMS'en: contentbeheersysteem of‚ contentmanagementsysteem is een softwaretoepassing, meestal een‚ web-applicatie, die het mogelijk maakt dat mensen eenvoudig, zonder veel technische kennis, documenten en gegevens op internet kunnen publiceren (contentmanagement).

Als afkorting wordt ook wel‚ CMS gebruikt, naar het Engelse‚ content management system (inhoudbeheersysteem).

Maar wat is het nu precies, en wat kan het wel en wat kan het niet, daar ga ik het deze keer over hebben.

In het verleden werden websites gebouwd op basis van HTML en later ook met scripting.

Deze websites werden, nadat ze waren opgeleverd, maar weinig gewijzigd qua inhoud. Dit maakte vaak van websites redelijk eenvoudige etalages waar weinig nieuws te lezen was.

Met de groei van het internet, werd de content daarop beter, en werd het steeds belangrijker om gebruikers de nieuwste en beste informatie te geven en de website meer te laten worden dan een veredelde etalage.

Gebruikers zijn gewend om op internet altijd de laatste informatie te vinden en verwachten dat ook op een 'gewone' bedrijfssite.

Daarom werd het logischerwijs tijd voor meer complexe systemen waarmee de content van het design van de website gescheiden konden worden.

Content Management Systemen

voordelen van een CMS zijn o.a.:

• Het publiceren van nieuwe content kost betrekkelijk weinig tijd.
• De vormgeving van de website die wordt aangedreven door een CMS, is gescheiden van de content (teksten, afbeeldingen, documenten, etc.).
• Aanpassingen aan de content van de site staan binnen enkele seconden online voor de bezoekers van de website.
• Voor het aanpassen en updaten van de content is weinig technische kennis nodig.
• Meerdere mensen kunnen verantwoordelijk gemaakt worden voor de content op de site.
• De navigatie structuur is eenvoudig aan te passen en te veranderen (let hier wel op, dit kan bezoekers kosten bij verkeerd gebruik).

Elk internetbureau moet vandaag haar klanten de keuzes kunnen bieden uit 1 of meer CMS'en, want het gemak van een CMS is voor een bedrijf onontbeerlijk.

Natuurlijk zijn er naast de bekende, vaak open source, systemen ook maatwerk Content Management Systemen. Maar wij vinden eigenlijk dat een gemiddeld bedrijf niet maatwerk zou moeten kiezen op dit gebied, nu er zulke goede open source bestaat.
Bekende open source CMS zijn Joomla, Mambo, Wordpress, Typo3 en Drupal.

Met een maatwerk CMS maakt u zich onnodig afhankelijk van een leverancier en bent u gebonden aan de provider.

Het is wel belangrijk te weten dat er met de keuze van een CMS niet direct een gehele website staat.
Een bedrijf zal zich willen blijven onderscheiden, dus er moet een apart template gemaakt worden, en ook de specifieke werkzaamheden als o.a. beveiliging en seo-friendly maken, kunnen nog steeds de kennis vereisen van een professioneel internetbureau.
Alles staat en valt met de eisen en behoeftes die het bedrijf heeft voor haar website.

Een goede CMS-implementatie staat of valt met de kennis die er aanwezig is, net als dat blijft gelden voor een goede, professionele website.

Bij internetbureau Webdiva kunt u die expertise verwachten.

Note:

Voor heel grote organisaties en bedrijven ligt dit allemaal natuurlijk heel anders, daar zal men wel in de regel voor maatwerk kiezen.
Dat is echter een hele andere discussie die buiten de context van dit verhaal blijft.